Про що говорять статуси е-лікарняних

Для ефективної роботи з листком непрацездатності потрібно розуміти, що означає кожен його статус

Про що говорять статуси листків непрацездатності

⚡ Лікарняні: нарахування і оплата

Відкривають електронний листок непрацездатності (е-лікарняний) автоматично в Електронному реєстрі листків непрацездатності (далі — Реєстр) на підставі інформації про медичний висновок (наказ МОЗ України «Про затвердження Порядку видачі (формування) листків непрацездатності в Електронному реєстрі листків непрацездатності» від 17.06.2021 № 1234).

Сформований листок непрацездатності надходить у кабінет страхувальника, з яким застрахована особа перебуває у трудових відносинах, на вебпорталі електронних послуг ПФУ.

Е-лікарняний може мати декілька статусів:

  • «Закритий»;
  • «Готово до сплати»;
  • «Помилково сформований»;
  • «Недійсний»;
  • «Оплачений».

Розглянемо детально кожен статус.

1. «Закритий» — статус, якого е-лікарняний набуває з дня свого формування (відкриття) в Реєстрі. За е-лікарняним із таким статусом ще не можна нараховувати кошти. Статус «закритий» змінюють на «готово до сплати» через сім днів після дати:

Запам’ятайте! Навіть якщо статус змінять раніше, варто зачекати, адже упродовж семиденного періоду до лікарняного можуть вносити зміни.

2. «Готово до сплати» — статус, який вказує на те, що страхувальник може працювати з лікарняним і нараховувати кошти. За е-лікарняним із таким статусом роботодавець має сформувати на вебпорталі електронних послуг ПФУ заяву-розрахунок на фінансування відповідного виду допомоги та надіслати її до ПФУ.

3. «Помилково сформований» — статус може отримати е-лікарняний, якщо медичний висновок, на підставі якого він сформований, створений із помилками. У такому разі лікар упродовж 7 днів створить коректний медичний висновок, на підставі якого сформують новий е-лікарняний. А попередній, із неточними чи некоректними даними, отримає статус «Помилково сформований». Виплати за таким е-лікарняним не проводять.

4. «Недійсний» — такий статус має е-лікарняний, створений на підставі медичного висновку за іншою категорією, період непрацездатності за яким не виходить за межі періоду непрацездатності за раніше створеним лікарняним.

5. «Оплачений» — статус, якого листок непрацездатності набуває після того, як страхувальнику на спеціальний рахунок для зарахування страхових виплат надсилають кошти для виплат застрахованій особі.

За інформацією ПФУ в Донецькій області

додаток


Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Оновлені довідники податкових пільг

Податкова оприлюднила оновлений довідник податкових пільг станом на 31.03.2025. Там знайдете перелік пільг із податку на прибуток, оподаткування неприбуткових установ й організацій, плати за землю, ПДВ, державного мита тощо
14087

Плата за землю 2025: ставки, пільги, розрахунок

Плата за землю стосується всіх, хто має зареєстровану на себе земельну ділянку чи орендує її у держави або місцевої громади. Звільнення від сплат цього податку чутливе до нюансів господарського використання землі. Про те, як нараховується земельний податок з фізосіб у 2025 році, у т.ч. й щодо тимчасово окупованих земель та територій бойових дій, — в огляді
113553

Повідомлення про прийняття працівника на роботу: як заповнити

Якщо не подасте в податкову повідомлення про прийняття працівника на роботу, ризикуєте заплатити штраф у розмірі однієї МЗП. А це — 8000 грн у 2025 році. За нашими підказками та зразком заповните повідомлення про прийняття на роботу
176840

Головне для бухгалтера у квітні 2025 року

В огляді — найважливіше, що маєте врахувати у квітні. Це нові або оновлені консультації, форми із зразками заповнення, довідники і найважливіші новини, які вплинуть на роботу бухгалтера у квітні. Роботи, як завжди, багато, але разом ми впораємось!
909

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді