Відрядження відмінили: коли працівнику слід повернути підзвітні кошти

Податківці пояснили, в який термін працівник має повернути кошти/електронні гроші, видані на відрядження або під звіт, за умови, що відрядження не відбулось

Відрядження відмінили: коли працівнику слід повернути аванс 

Зразки документів про відрядження

Інструкцію про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердив Мінфін наказом від 13.03.1998 № 59 (далі — Інструкція № 59).

Так, відряджений працівник перед від’їздом у відрядження забезпечується авансом у межах суми, визначеної на оплату проїзду, найм житлового приміщення і добові витрати (абз. 1 п. 11 розд. II Інструкції № 59).

Якщо працівник отримав аванс на відрядження і не виїхав, то він повинен упродовж трьох банківських днів з дня прийняття рішення про відміну поїздки повернути зазначені кошти:

  • на відповідний рахунок підприємства

або

  • до каси підприємства у разі отримання авансу готівкою (абз. 5 п. 11 розд. II Інструкції № 59).

Нормами законодавства не передбачили додаткових строків для повернення коштів, отриманих як аванс на відрядження, у випадках, якщо відрядження не відбулось з поважних причин (у т. ч. у разі хвороби працівника).

Раніше надане ДПС роз’яснення з цього питання (ЗІР, категорія 103.17) перевели до нечинних.

За інформацією ДПС в Івано-Франківській області

додаток


Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Оновлені довідники податкових пільг

Податкова оприлюднила оновлений довідник податкових пільг станом на 31.03.2025. Там знайдете перелік пільг із податку на прибуток, оподаткування неприбуткових установ й організацій, плати за землю, ПДВ, державного мита тощо
14082

Плата за землю 2025: ставки, пільги, розрахунок

Плата за землю стосується всіх, хто має зареєстровану на себе земельну ділянку чи орендує її у держави або місцевої громади. Звільнення від сплат цього податку чутливе до нюансів господарського використання землі. Про те, як нараховується земельний податок з фізосіб у 2025 році, у т.ч. й щодо тимчасово окупованих земель та територій бойових дій, — в огляді
113552

Повідомлення про прийняття працівника на роботу: як заповнити

Якщо не подасте в податкову повідомлення про прийняття працівника на роботу, ризикуєте заплатити штраф у розмірі однієї МЗП. А це — 8000 грн у 2025 році. За нашими підказками та зразком заповните повідомлення про прийняття на роботу
176839

Головне для бухгалтера у квітні 2025 року

В огляді — найважливіше, що маєте врахувати у квітні. Це нові або оновлені консультації, форми із зразками заповнення, довідники і найважливіші новини, які вплинуть на роботу бухгалтера у квітні. Роботи, як завжди, багато, але разом ми впораємось!
908

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді