У трудовій книжці ім’я написано без апострофа, а в паспорті з апострофом: як виправити?

Прізвище, ім’я, по батькові працівника (ПІБ), зазначені в трудовій книжці, мають відповідати ПІБ за паспортом

У трудовій книжці ім’я написано без апострофа, а в паспорті з апострофом: як виправити?

Громадянин збирається на пенсію. Лише зараз зауважив, що у трудовій книжці його ім’я В’ячеслав написали без апострофа, а в паспорті з апострофом. Хто і як має виправити це, аби врахували його трудову книжку?

Трудова книжка — це основний документ, що підтверджує набутий стаж роботи до 1 січня 2004 року. Порядок заповнення трудових книжок визначили Інструкцією про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженою наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту України від 29.07.1993 № 58; далі — Інструкція.

Прізвище, ім’я, по батькові працівника (ПІБ), зазначені в трудовій книжці, мають відповідати ПІБ за паспортом.

У разі наявності розбіжностей щодо написання ПІБ до трудової вносять зміни.

В Пенсійному фонді нагадали про правила виправлення.

Зміну запису, зокрема про ім’я, вносять на першій сторінці трудової книжки:

  • однією рискою закреслюють ім’я, що внесли з помилкою;
  • записують правильне.

На внутрішньому боці обкладинки зазначають відповідні документи, що є підставою для внесення зміни. Їх завіряють підписом уповноваженої особи, печаткою підприємства або відділу кадрів (п. 2.13 Інструкції).

Це може зробити уповноважена особа за останнім місцем роботи на підставі документа працівника, у цьому разі із зазначенням його номера та дати видачі.

За інформацією ПФУ

додаток


Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Оновлені довідники податкових пільг

Податкова оприлюднила оновлений довідник податкових пільг станом на 31.03.2025. Там знайдете перелік пільг із податку на прибуток, оподаткування неприбуткових установ й організацій, плати за землю, ПДВ, державного мита тощо
14082

Плата за землю 2025: ставки, пільги, розрахунок

Плата за землю стосується всіх, хто має зареєстровану на себе земельну ділянку чи орендує її у держави або місцевої громади. Звільнення від сплат цього податку чутливе до нюансів господарського використання землі. Про те, як нараховується земельний податок з фізосіб у 2025 році, у т.ч. й щодо тимчасово окупованих земель та територій бойових дій, — в огляді
113552

Повідомлення про прийняття працівника на роботу: як заповнити

Якщо не подасте в податкову повідомлення про прийняття працівника на роботу, ризикуєте заплатити штраф у розмірі однієї МЗП. А це — 8000 грн у 2025 році. За нашими підказками та зразком заповните повідомлення про прийняття на роботу
176839

Головне для бухгалтера у квітні 2025 року

В огляді — найважливіше, що маєте врахувати у квітні. Це нові або оновлені консультації, форми із зразками заповнення, довідники і найважливіші новини, які вплинуть на роботу бухгалтера у квітні. Роботи, як завжди, багато, але разом ми впораємось!
908

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді