Із 2026 року паперові трудові книжки стануть необов'язковими

Як перевірити, чи ваша трудова книжка вже оцифрована – дивіться в інфографіці

Із 2026 року паперові трудові книжки стануть необов'язковими

Електронна трудова книжка — це зручний цифровий аналог паперової. Вона дозволяє перевіряти онлайн у будь-який момент інформацію про:

Електронна книжка діє в Україні з 10 червня 2021 року. Держава передбачила 5 років для плавного переходу на електронний облік трудових відносин. Оцифровані дані поступово вносяться до реєстру застрахованих осіб. Закон дозволяє вести паперову та електронну версії трудової книжки паралельно. Оцифрувати трудову книжку може як фізична особа, так і роботодавець замість своїх працівників згідно із Законом України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» від 05.02.2021 № 1217-IX.

Оцифрувати всі трудові книжки необхідно до 10.06.2026.

Як перевірити, чи ваша трудова вже оцифрована?

  • відвідайте вебпортал ПФУ та авторизуйтесь в особистому кабінеті за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП), системи електронної ідентифікації (ID.GOV.UA) або через Дія.Підпис;
  • у лівому боковому меню оберіть пункт «Електронна трудова книжка»;
  • натисніть кнопку «Дані ЕТК»;
  • оберіть вкладку «Відцифрована ЕТК».

За інформацією КМУ

додаток


Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Оновлені довідники податкових пільг

Податкова оприлюднила оновлений довідник податкових пільг станом на 31.03.2025. Там знайдете перелік пільг із податку на прибуток, оподаткування неприбуткових установ й організацій, плати за землю, ПДВ, державного мита тощо
14082

Плата за землю 2025: ставки, пільги, розрахунок

Плата за землю стосується всіх, хто має зареєстровану на себе земельну ділянку чи орендує її у держави або місцевої громади. Звільнення від сплат цього податку чутливе до нюансів господарського використання землі. Про те, як нараховується земельний податок з фізосіб у 2025 році, у т.ч. й щодо тимчасово окупованих земель та територій бойових дій, — в огляді
113552

Повідомлення про прийняття працівника на роботу: як заповнити

Якщо не подасте в податкову повідомлення про прийняття працівника на роботу, ризикуєте заплатити штраф у розмірі однієї МЗП. А це — 8000 грн у 2025 році. За нашими підказками та зразком заповните повідомлення про прийняття на роботу
176839

Головне для бухгалтера у квітні 2025 року

В огляді — найважливіше, що маєте врахувати у квітні. Це нові або оновлені консультації, форми із зразками заповнення, довідники і найважливіші новини, які вплинуть на роботу бухгалтера у квітні. Роботи, як завжди, багато, але разом ми впораємось!
908

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді