Юрособа не має на балансі програмного забезпечення для ведення бухобліку: чи будуть проблеми з податківцями

386
Автор
керівник експертної групи Експертус Головбух

Запитання

Підприємство не має на балансі програмного забезпечення для ведення бухобліку. Чи не вважатимуть це порушенням податківці?

Відповідь

Факт відсутності на балансі програмного забезпечення (ПЗ) для ведення бухгалтерського та податкового обліку не порушує законодавства. Адже підприємство на свій розсуд:

  • обирає форму бухобліку як певну систему регістрів обліку, порядку і способу реєстрації та узагальнення інформації в них із додержанням єдиних засад, встановлених законодавством, та з огляду на особливості своєї діяльності;
  • затверджує правила документообігу і технологію оброблення облікової інформації, додаткову систему рахунків і регістрів аналітичного обліку (п. 5 ст. 8 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність» від 16.07.1999 № 996-ХІV).

Отже, підприємство саме обирає, яку форму обліку застосовувати — паперову чи автоматизовану. Вибір форми обліку є елементом організації бухобліку і складання фінзвітності на підприємстві. Закріпіть його в наказі про облікову політику.

Під час перевірки податківці можуть звернути увагу на те, що підприємство фактично користується неліцензійним ПЗ. Комп’ютерна програма є об’єктом авторського права, тож якщо застосовуєте неліцензійне ПЗ, пам’ятайте про відповідальність.

За незаконне використання об’єкта права інтелектуальної власності накладають санкції. Розмір штрафу сягає від 50 до 300 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян, тобто від 850 до 5100 грн, із конфіскацією незаконно виготовленої продукції та обладнання і матеріалів, призначених для її виготовлення (ст. 51-2 Кодексу України про адміністративні правопорушення).

Складати протоколи у справах про адміністративні правопорушення мають право органи податкової служби, які проводять планові та позапланові перевірки госпдіяльності, якщо встановлять факт порушення авторських і суміжних прав (ЗІР, категорія 132.03).

Ба більше, коли застосовуєте «піратське» ПЗ і несете витрати на обслуговування програм, їх оновлення чи доопрацювання, під час перевірки контролери знімуть такі витрати й донарахують податкові зобов’язання з податку на прибуток.

Отримайте відповідь на своє запитання через онлайн-помічник системи «Експертус Головбух».

Оформте передплату й отримайте безлімітну експертну підтримку користувачів VIP-версії системи!

 

додаток


Статичний блок для запитань-відповідей

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Оновлені довідники податкових пільг

Податкова оприлюднила оновлений довідник податкових пільг станом на 31.03.2025. Там знайдете перелік пільг із податку на прибуток, оподаткування неприбуткових установ й організацій, плати за землю, ПДВ, державного мита тощо
14082

Головне для бухгалтера у квітні 2025 року

В огляді — найважливіше, що маєте врахувати у квітні. Це нові або оновлені консультації, форми із зразками заповнення, довідники і найважливіші новини, які вплинуть на роботу бухгалтера у квітні. Роботи, як завжди, багато, але разом ми впораємось!
908

Податкові різниці

Розрахунок податку на прибуток передбачає врахування податкових різниць. Що це таке, де і як їх рахувати, чи всі платники податку на прибуток застосовують податкові різниці — розбираємо
9342

Дефектний акт: зразок

Розглядаємо, що таке дефектний акт, наводимо зразок дефектного акту та аналізуємо законодавчі правила, за якими дефектний акт слід використовувати у будівництві
104873

Доповідна записка: зразок

Потрібно документально підтвердити суму зайвої виплати або виявлення факту пропажі матеріальних цінностей? Для цього можна оформити доповідну записку. Доповідна записка інформує керівника вищого рівня щодо ситуації, яка склалася. Тож у статті зразки доповідних записок
30749